Principaux enseignements
- Soyez honnête quant à la fréquence à laquelle vous pouvez publier du contenu. Il est préférable de respecter votre calendrier, même si ce n’est qu’une fois par mois, que de ne rien faire du tout.
- Incluez des sections de notes dans votre calendrier de contenu. Cela permet de définir les grandes lignes des sujets et de mettre en évidence les détails cruciaux qui différencient votre contenu des autres.
- Créez des étiquettes ou utilisez un code couleur pour organiser chaque étape du processus de création de contenu. Cela permet de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et contribue à une gestion efficace.
Que vous soyez écrivain, YouTuber ou podcasteur, l’élaboration d’un calendrier de contenu peut vous aider à apporter une valeur ajoutée constante à votre public. Mais si vous n’en avez jamais créé auparavant, le processus peut vous sembler insurmontable. Heureusement, vous pouvez mettre en œuvre plusieurs stratégies pour rester sur la bonne voie.
Aujourd’hui, nous allons identifier quelques-uns des meilleurs conseils que vous pouvez essayer de mettre en place pour créer le meilleur calendrier de contenu. Quelle que soit la plateforme que vous utilisez pour organiser votre flux de travail et votre contenu, ces conseils valent la peine d’être essayés.
1. Soyez honnête sur la quantité de contenu que vous pouvez publier par semaine
L’une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses chaînes YouTube échouent est que les gens ne sont pas honnêtes quant à la fréquence de leurs publications. Cela vaut également pour d’autres domaines créatifs, tels que les blogs. Avant même d’examiner ce que vous devriez envisager d’ajouter à votre calendrier de contenu, vous devez être honnête quant à la fréquence à laquelle vous pouvez publier.
À titre d’exemple personnel, j’ai commencé par expérimenter la publication d’articles une fois par semaine et une fois par quinzaine sur mon blog. Après avoir réalisé que j’avais une plus grande capacité à partager du contenu avec mon public, j’ai augmenté cette fréquence à deux fois par semaine. Il en va peut-être autrement pour vous, car vous avez peut-être un emploi à temps plein ou des enfants.
La fréquence n’a pas autant d’importance que le respect constant de votre programme. Même si vous ne pouvez partager quelque chose qu’une fois par mois, c’est mieux que de ne rien faire du tout.
2. Inclure des sections où vous pouvez ajouter des notes
L’inclusion des titres des contenus que vous souhaitez publier n’est qu’une partie du puzzle. Il peut également être très utile d’avoir une section où les autres peuvent laisser des notes, en particulier si vous confiez la tâche à quelqu’un d’autre.
Dans cette section, vous pouvez rédiger un bref aperçu du sujet que vous souhaitez aborder. En outre, vous pouvez inclure les sections qui sont absolument cruciales, ainsi que la manière dont vous souhaitez que votre contenu diffère des articles similaires déjà publiés.
Notion est un outil que de nombreux créateurs utilisent pour leurs calendriers de contenu. Si vous souhaitez suivre leurs traces, vous pouvez lire ce guide qui explique comment planifier et organiser votre contenu avec Notion.
Même si votre calendrier de contenu doit être simple à gérer, il est bon d’avoir un certain contrôle sur l’ensemble du processus. L’un des meilleurs moyens de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde est de créer des étiquettes pour chaque étape de la création de contenu, et c’est une bonne idée même si le calendrier n’est destiné qu’à vos yeux.
Exemples de balises que vous pouvez utiliser pour organiser votre calendrier :
- Idée
- Planifié
- En cours
- Prévu
- Terminé
Si le programme que vous utilisez ne vous permet pas d’utiliser des balises, vous pouvez utiliser un code couleur ou écrire le terme quelque part sur la tâche. Si vous prévoyez d’utiliser Google Calendar pour votre calendrier de contenu, vous pouvez lire ce guide sur la façon d’utiliser un code couleur pour votre Google Calendar.
4. Utilisez des onglets différents pour votre site principal et vos médias sociaux
Dans certains cas, vous pouvez utiliser les médias sociaux pour diffuser votre message à un public plus large que ce qui aurait été possible autrement. Mais l’une des erreurs commises par de nombreux créateurs et gestionnaires de contenu est de tout conserver dans un seul et même onglet. Cela peut sembler une façon efficace d’organiser les choses, mais c’est souvent le contraire qui se produit.
Lorsque vous placez les messages de vos canaux de médias sociaux, de votre blog, de votre podcast, etc. au même endroit, vous risquez de tout mélanger. Il est préférable de créer deux calendriers ou onglets distincts.
La manière de procéder dépend du programme que vous utilisez. Pour ceux qui veulent maîtriser les bases de Google Sheets, vous pouvez effectuer cette action dans l’application. De même, vous pouvez créer de nouvelles pages dans Notion.
5. Laisser de la place à la flexibilité
Bien sûr, avoir un calendrier de contenu complet pour les 6 à 12 mois à venir n’est pas une mauvaise chose. Cependant, il peut arriver que vous souhaitiez remanier vos idées. C’est particulièrement vrai si vous créez du contenu sur une niche qui évolue rapidement, comme le sport.
Pour faciliter ces ajustements potentiels, il est utile de faire preuve de souplesse dans votre calendrier. Vous pouvez toujours dresser une liste des idées à court terme qui pourraient se présenter, mais une autre idée consiste à noter quelque part les sujets qui pourraient être utiles à l’avenir.
6. Choisissez une application ou un programme qui vous convient
L’application que vous utilisez pour concevoir votre calendrier de contenu n’a pas vraiment d’importance. Tout ce qui compte, c’est que vous (et votre équipe, si vous en avez une) la trouviez facile à utiliser.
Vous disposez d’un grand nombre d’options pour choisir une application ou un programme adapté à vos besoins. Notion, Google Calendar et Google Sheets sont les options idéales que nous avons mentionnées jusqu’à présent. Vous pouvez également essayer Apple Calendar ou utiliser Microsoft Excel pour la planification quotidienne.
Il convient également de noter que de nombreux outils de création de calendriers de contenu sont gratuits, ce qui vous permet de ne pas vous soucier de votre budget.
7. Déléguez clairement les tâches si vous travaillez en équipe
Si la création de contenu est un défi en soi, les choses peuvent devenir encore plus délicates si vous travaillez au sein d’une équipe. Il est essentiel que chacun connaisse son rôle et ses responsabilités lorsque vous déléguez des tâches. Si ce n’est pas le cas, vous risquez de ne pas être à la hauteur de vos exigences en matière de production.
De nombreux planificateurs de contenu vous permettent d’attribuer différentes tâches à d’autres membres de votre équipe. Au minimum, vous ne devriez pas avoir de mal à mentionner leur nom d’utilisateur ou leur adresse électronique pour attirer leur attention. Veillez également à fixer des délais précis.
8. Archiver ou supprimer les anciens contenus
Lorsque vous commencerez à publier régulièrement, vous commencerez à travailler sur les sujets déjà inscrits dans votre calendrier de contenu. Il va sans dire que si vous n’en tenez pas compte, vous risquez de ne plus savoir ce qui vous attend.
Le moyen le plus simple de résoudre ce problème est d’archiver ou de supprimer les anciens contenus. La façon de procéder dépend de l’application que vous utilisez, mais cela ne devrait pas prendre trop de temps.
Construire un calendrier de contenu efficace quelle que soit la plateforme
L’organisation de votre production de contenu en ligne peut s’avérer difficile, surtout si vous êtes le seul membre de votre équipe. Cependant, l’élaboration d’un calendrier de contenu est un excellent moyen de rester sur la bonne voie. Quelle que soit la plateforme que vous utilisez, vous pouvez mettre en œuvre de nombreuses mesures pour vous assurer de rester cohérent.
Avant toute chose, il est bon de savoir à quelle fréquence vous pouvez publier. Séparer les médias sociaux de vos autres canaux et laisser une certaine marge de manœuvre permet également de garder les choses en ordre. Vous pouvez également essayer de nombreuses autres choses, comme déléguer clairement les tâches si vous faites partie d’une équipe.