Lorsque vous devez modifier une feuille de calcul Excel sans déclencher de nouveaux calculs, vous activez le mode de calcul manuel. Il s’agit de l’une des plus anciennes fonctionnalités de Microsoft Excel et, après trois décennies, elle souffre toujours d’un problème gênant : Excel n’indique pas quand une modification effectuée en mode manuel affecte un calcul existant. Si vous ne faites pas attention lorsque vous modifiez une feuille de calcul en mode de calcul manuel, vous pouvez vous retrouver avec des valeurs incorrectes ou « périmées ».
Pour résoudre ce problème, la dernière version bêta de Windows ajoute un nouveau « formatage des valeurs périmées » à Excel. L’idée est simple : un formatage barré sera appliqué à toutes les valeurs qui deviennent « périmées » lorsque vous travaillez en mode de calcul manuel. En outre, une petite boîte d’avertissement apparaît lorsque vous cliquez sur une cellule contenant une valeur périmée. Cette fenêtre s’ouvre sur un menu contextuel proposant plusieurs options utiles, notamment un outil permettant de recalculer la valeur de la cellule (et une option permettant de désactiver la mise en forme des valeurs périmées).
Le formatage des valeurs périmées s’applique également au mode de calcul automatique, mais uniquement dans des circonstances particulières. Si vous appuyez sur la touche Echap lors de l’exécution d’un calcul complexe, par exemple, vous pouvez vous retrouver avec une cellule périmée. Toutefois, cette fonction est particulièrement utile en mode de calcul manuel.
Pour être clair, Excel a toujours suivi les valeurs périmées. Mais les utilisateurs n’avaient aucun moyen de vérifier quelles cellules étaient périmées, ou combien il y en avait. Comme l’indique Microsoft, le mode de calcul manuel est antérieur à Excel et a été introduit à l’origine par le programme macOS VisiCalc en 1979.
Malheureusement, il ne semble pas y avoir de moyen de personnaliser le formatage des valeurs périmées. Vous ne pouvez pas demander à Excel de surligner les cellules périmées en rouge, par exemple. Vous devrez donc rester vigilant lorsque vous travaillerez sur de grandes feuilles de calcul, car le texte barré risque de se fondre dans toutes les autres lignes horizontales d’Excel.
Le formatage des valeurs périmées est actuellement limité au canal bêta d’Excel sur Windows. La fonctionnalité sortira de la version bêta dans les prochains mois et sera alors disponible pour tous les utilisateurs d’Excel sous Windows. Microsoft n’a pas confirmé de calendrier pour l’arrivée de cette fonctionnalité sur macOS et les applications web.
Source : Microsoft