Il est assez facile de laisser Windows derrière soi. Il suffit d’acheter un Mac, de prendre quelques jours pour s’y installer et de ne jamais revenir en arrière. Mais pour les utilisateurs de Microsoft Office qui ne disposent pas d’un abonnement à Microsoft 365, racheter Office pour votre Mac peut s’avérer coûteux.
Si vous travaillez dans un environnement de bureau traditionnel qui fonctionne avec Excel et Word, vous devrez peut-être apaiser vos collègues. Mais si vous avez dépassé cet univers et que vous avez encore besoin de modifier des documents Office de temps en temps sans acheter un abonnement à Microsoft 365, voici les meilleures alternatives gratuites d’Office et de Microsoft Word pour votre Mac.
1. Google Suite
Si vous souhaitez abandonner le monde Microsoft et que vous cherchez un traitement de texte gratuit pour votre Mac, la meilleure solution est de rejoindre l’alliance Google. Google Docs, Sheets et Slides sont les équivalents Mac et Windows et les trois alternatives directes à Microsoft Word, Excel et PowerPoint – ils sont en quelque sorte Office gratuit pour votre Mac !
Il n’y a pas de véritable alternative à Outlook en dehors de Gmail, et vous pouvez obtenir OneNote sur Mac gratuitement. La suite de Google est vraiment bonne et s’intègre bien à votre compte Google. Vous pourrez ouvrir un fichier Excel reçu par Gmail dans Google Sheets, qui n’est autre qu’une version gratuite d’Excel.
Vous pouvez facilement importer des fichiers Microsoft Office pour les travailler, puis les exporter à nouveau dans des formats Microsoft Office pour les faire circuler. Et si vous faites des choses assez basiques avec des polices et un formatage standard, vous pouvez vous en tirer sans problème ; votre interlocuteur ne découvrira jamais que vous n’utilisez pas Microsoft Office.
À certains égards, Google Docs est plus puissant que Microsoft Word. Il dispose d’une vaste galerie de modules complémentaires, de superbes modèles, d’outils de recherche intégrés de qualité supérieure et de fonctions de recherche Google. Toutes ces fonctionnalités exceptionnelles font de Google Docs une version gratuite de Word pour votre Mac.
En outre, les prouesses de Google en matière d’informatique dématérialisée présentent un avantage certain. Collaborer avec plusieurs utilisateurs simultanément dans un document est un pur bonheur. C’est un petit avantage, mais il fait des merveilles pour la productivité.
L’ensemble de la suite est gratuit, avec 15 Go de stockage inclus. Le seul problème est qu’il n’existe pas de véritable application de bureau pour l’un ou l’autre de ces logiciels, bien que vous puissiez travailler hors ligne sur des documents dans Chrome ou Microsoft Edge en activant le paramètre Hors ligne dans Google Drive.
Visiter : Google Docs | Google Sheets | Google Slides (Gratuit)
2. LibreOffice
LibreOffice est largement reconnu comme la meilleure alternative open-source à la suite Microsoft Office 365. Cela signifie qu’il est entièrement gratuit et disponible sur une multitude de plateformes. C’est de loin l’une des meilleures alternatives à Microsoft Office 365 pour les utilisateurs de Mac.
Si vous êtes habitué à l’interface utilisateur de Microsoft Office (avant l’ère du Ruban), il ne vous faudra pas longtemps pour vous adapter à LibreOffice. Contrairement aux applications de Google, la suite LibreOffice est livrée avec des applications de bureau hors ligne dotées de toutes les fonctionnalités pro que vous attendez.
Pour rendre l’affaire encore plus intéressante, LibreOffice a récemment ajouté un composant en ligne. Vous pouvez donc synchroniser des fichiers depuis Google Drive ou OneDrive et les éditer directement dans LibreOffice (il n’y a cependant pas de fonction de collaboration).
LibreOffice fait également un bon travail en ce qui concerne le formatage lors de l’importation de documents Microsoft Office. Même les feuilles de calcul Excel complexes importées dans LibreOffice Calc fonctionnent comme elles le devraient.
LibreOffice est issu d’OpenOffice, qui était l’alternative de facto à Microsoft Office. Mais OpenOffice n’a pas connu de mises à jour significatives récemment, et sa direction envisage de retirer le projet. Nous vous conseillons donc de rester à l’écart d’OpenOffice. À l’inverse, le bilan de LibreOffice est excellent.
Télécharger : LibreOffice (Gratuit)
3. iWork Suite
La suite iWork est incluse dans votre Mac : Pages, Numbers et Keynote. Il s’agit des alternatives d’Apple à Word, Excel et PowerPoint. Pages, par exemple, est l’une des meilleures alternatives à Word pour les utilisateurs de Mac.
Comme il s’agit d’applications centrées sur le Mac, l’interface utilisateur est très différente. Au lieu d’être surchargées, les options apparaissent dans un menu contextuel sur le côté. Et vous n’avez pas autant d’options que dans la suite Microsoft Office 365. Comme les trois applications ont atteint leur maturité, toutes les bases sont couvertes.
Une fois qu’on s’y est habitué, elles sont en fait agréables à utiliser (ce qu’on ne peut pas forcément dire de Microsoft Office 365). Bien que les options de personnalisation soient limitées, tout ce qui est disponible est très soigné.
Lorsque vous créez quelque chose dans Keynote, il y a de fortes chances que vous obteniez quelque chose de magnifique. Il en va de même avec Pages : déplacer du texte, des images et des graphiques est une expérience transparente qui ne vous donne pas envie de vous arracher les cheveux.
La suite iWork vous permet d’importer et d’exporter des documents aux formats Microsoft Office (par défaut, les documents sont enregistrés au format iWork). Et tant que vous n’utilisez pas une police spécifique au Mac, les allers-retours avec les documents Office ne devraient pas poser de problème.
iWork dispose également d’options de collaboration en ligne mais, franchement, je ne recommanderais pas de les utiliser. Elles sont loin d’être aussi fiables que l’offre de Google.
Télécharger : Pages | Numbers | Keynote (Gratuit)
4. Microsoft 365 Online
Si vous avez besoin d’une version gratuite d’Office pour votre Mac, vous pouvez vous rendre sur le site web Microsoft 365. Il vous permet d’accéder gratuitement à Microsoft Office sur votre Mac, avec des fonctionnalités limitées. Il s’agit de la version web du service de base de Microsoft Office, qui fonctionne dans n’importe quel navigateur.
Bien que l’ensemble des fonctionnalités soit limité, les bases de l’édition de documents, les formules des feuilles de calcul et les options de présentation sont toutes couvertes. Vous bénéficierez d’un accès gratuit à Microsoft Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Il vous suffit de cliquer sur le lien ci-dessous et de vous connecter avec votre compte Microsoft.
Visitez : Microsoft 365 Online (Gratuit)
5. WPS Office Suite
WPS Office est une alternative visuellement attrayante et puissante à Microsoft Office 365 pour votre Mac. Il comprend Writer, Presentation et Spreadsheet avec une interface utilisateur similaire à Microsoft Office, ce qui peut raccourcir votre courbe d’apprentissage. WPS Office prend en charge un large éventail de formats, notamment DOCX, HTML, XLSX, PPT, CSV et autres, ainsi que plusieurs langues.
Outre macOS, il est disponible sur les principales plateformes telles que Linux, Windows, iOS et Android. Vous pouvez également trouver des outils utiles pour les conversions de fichiers, l’ajout de filigranes, l’extraction de texte à partir de fichiers, et bien plus encore. WPS Office dispose également d’une vaste bibliothèque de modèles créatifs si vous ne savez pas par où commencer.
WPS Office est gratuit avec des fonctionnalités limitées et des publicités pour tout le monde. Cependant, si vous souhaitez supprimer les publicités et débloquer des fonctionnalités supplémentaires telles que l’édition de PDF, la conversion de formats de fichiers et la collaboration en nuage, vous devrez souscrire à l’abonnement WPS Pro, qui coûte 9,99 $ pour trois mois ou 17,99 $ par an.
Télécharger : WPS Office (Gratuit, abonnement disponible)
PowerPoint est puissant, mais c’est aussi une vieille école. Si vous voulez vous démarquer avec vos présentations, essayez des outils de présentation en ligne plus modernes :
- Slides : C’est mon outil préféré pour créer facilement de belles présentations. Le compte gratuit vous permet de créer et de présenter des documents en ligne. Pour exporter, vous devez passer à un compte payant.
- Prezi : Bien que ce service soit davantage destiné aux startups, les outils visuels offerts par Prezi dépassent tout ce que vous pouvez obtenir avec PowerPoint.
- Canva : Canva est un éditeur d’images en ligne, mais il dispose d’une vaste bibliothèque de modèles de présentation. De plus, Canva vous offre tous les outils importants pour créer une présentation personnalisée.
7. Adopter Markdown
Voici une idée qui sort tout droit de l’ordinaire. Si vous avez abandonné Windows et adopté la plate-forme Mac, vous devez avoir commencé à apprécier la simplicité de macOS. Si vous voulez plus de simplicité pour créer et éditer des documents en texte brut, vous devriez essayer d’utiliser Markdown.
Markdown est une syntaxe semblable à HTML, mais beaucoup plus simple. Lorsque vous utilisez une application Markdown pour écrire, vous ne vous perdez pas dans des dizaines d’options de menu. Tout le formatage se fait à l’aide de shortcodes. Par exemple, pour mettre un mot en italique, il suffit de l’entourer d’astérisques.
Vous pouvez créer un document au format complexe sans jamais quitter le clavier des yeux. De plus, Markdown s’exporte en HTML propre, et vous pouvez générer de beaux PDF à l’aide d’applications telles que iA Writer et Ulysses.
Utiliser Microsoft Office 365 sans payer
L’achat de la version la plus récente de Microsoft Office vous coûtera quelques centaines de dollars (ou un abonnement à Microsoft 365). La plupart du temps, les options énumérées ci-dessus vous suffiront.
Google Docs est une excellente alternative à Word, et il en va de même pour Google Sheets, que vous pouvez utiliser à la place d’Excel. Si vous recherchez des alternatives hors ligne, LibreOffice devrait suffire amplement.
Mais il peut arriver que vous deviez utiliser Office pour une tâche particulière ou pour une période de temps limitée. Dans ce cas, vous pourrez peut-être obtenir une licence Office bon marché, ou avec un peu de recherche, vous pourrez obtenir Word gratuitement sur votre Mac.