Qu’est-ce que Microsoft Loop et comment créer un espace de travail ?

Il est important de disposer d’un espace de travail dans lequel vous vous sentez à l’aise lorsque vous travaillez avec d’autres personnes. L’espace de travail doit également présenter les caractéristiques dont votre équipe a besoin pour travailler confortablement. L’une des différentes options pour un espace de travail est Microsoft Loop. Il s’agit d’un canevas flexible doté de composants portables. Avec Loop, vous pouvez organiser vos informations professionnelles en assemblant des pages connexes. Quelles sont les autres possibilités offertes par Microsoft Loop et comment créer un espace de travail ? Poursuivez votre lecture pour découvrir les étapes à suivre pour créer un espace de travail, modifier un espace de travail et inviter d’autres personnes à le rejoindre.

Qu’est-ce que Microsoft Loop ?

Microsoft Loop est une plate-forme qui permet aux équipes de travailler ensemble et de disposer des fichiers dont elles ont besoin en un seul endroit. Loop se compose de trois éléments : les pages, l’espace de travail et les composants. Avec Loop, vous pouvez également voir ce que fait le reste de l’équipe, donner votre avis sur le projet et réagir aux idées de quelqu’un. Les composants de Loop vous permettent de partager des informations avec d’autres personnes en dehors de votre espace de travail. Ils resteront synchronisés entre tous les endroits où ils ont été partagés. Vous pouvez créer des listes, des tableaux et des paragraphes. Vous pouvez regrouper en un seul endroit tout ce dont votre équipe a besoin pour un projet.

Comment créer un espace de travail sur Microsoft Loop

Connectez-vous à la page Microsoft Loop pour créer un espace de travail sur Microsoft Loop. Une fois connecté, cliquez sur le bouton plus en haut à droite.

La fenêtre Nouvel espace de travail s’affiche et vous devez lui donner un nom. Vous pouvez également ajouter un emoji, mais c’est facultatif.

Une fois que vous avez créé un espace de travail, il est temps de créer des pages à l’intérieur de cet espace. L’espace de travail ressemble à Microsoft Word, et les fichiers que vous créez sont les pages de Loop. Si vous avez besoin d’aide pour déterminer les pages que vous souhaitez créer, vous disposez de quelques modèles en bas de page. Vous verrez des options telles que :

• Page blanche
• Résumé du projet
• Décision de l’équipe
• Planification de projet
• Notes de réunion.

Plus d’options de modèles

Si vous ne voyez pas l’option dont vous avez besoin, vous pouvez cliquer sur l’option Galerie de modèles pour plus d’options. Vous pouvez choisir parmi des options telles que :

• Résumé du projet – Cette page peut s’avérer très utile lorsque vous démarrez un nouveau projet et que vous devez en informer l’équipe.
• Décision de l’équipe – Si votre équipe doit prendre une décision et que vous souhaitez connaître les idées de chacun, voici la page à créer.
• Planification de projet – Avez-vous besoin de fixer des étapes pour votre prochain projet ? Cette page de Loop peut vous aider à l’organiser.
• Notes de réunion – Cette option vous permet de prendre des notes, de voir qui joue quel rôle dans le projet, de connaître les prochains points à l’ordre du jour et les tâches qui restent à accomplir.
• Remue-méninges sur les mauvaises idées – Ce modèle vous permet de vous préparer au pire, car il vous permet de rassembler des idées sur ce qui va mal et sur la manière de s’y préparer.
• Produit WiKi – Dans cette zone, vous pouvez rassembler toutes les informations relatives à votre projet et les regrouper en un seul endroit pour les retrouver facilement.
• Action Heroes – Cette option vous permet d’attribuer aux membres de l’équipe des actions sur les tâches afin de savoir qui s’occupe de quoi.
• Réunion debout – Ce modèle vous aidera à recueillir les idées, les mises à jour et les obstacles suggérés par votre équipe.
• Suivi des problèmes – Ce modèle vous aidera à identifier les problèmes liés à votre projet et à affecter différents membres à leur résolution.
• Cadrage des problèmes – Ce modèle permet de décomposer des problèmes ou des obstacles spécifiques en éléments plus petits.
  Rétrospective

Comment inviter d’autres personnes à un espace de travail Microsoft Loop

Avez-vous oublié d’ajouter quelqu’un à un espace de travail ? Vous pouvez facilement ajouter quelqu’un en allant dans l’espace de travail auquel vous souhaitez ajouter le nouveau membre. Pour ce faire, cliquez sur les flèches situées à côté de l’espace de travail actuel et choisissez-en un dans la liste.

Lorsque vous basculez, cliquez sur le nombre de membres actuels de l’espace de travail. Dans la fenêtre qui s’affiche, ajoutez l’adresse électronique de la personne que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton Inviter. Si l’ajout a réussi, vous verrez un message indiquant que le membre a été ajouté avec succès.

Une autre façon d’ajouter des membres est de cliquer sur l’icône Boucle en haut à gauche pour afficher tous les espaces de travail. Survolez l’espace de travail auquel vous souhaitez ajouter un membre et cliquez sur le bouton dots &gt ; Members &gt ; Add the person’s email &gt ; Invite.

Comment modifier votre espace de travail Microsoft Loop

Vous avez tout fait pour créer votre espace de travail et vous l’avez également personnalisé. Mais il y a quelque chose dans le style que vous avez choisi qui ne vous convient pas. Vous pouvez apporter des modifications en cliquant sur l’icône Boucle en haut à gauche pour afficher tous vos espaces de travail. Survolez l’espace de travail que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton trois points &gt ; Renommer et styliser.

Vous pouvez modifier des éléments tels que l’icône, le titre et l’image de couverture. Tant que vous êtes ici, vous verrez également l’option d’ajouter un espace de travail à vos favoris. Vous verrez deux onglets dans les espaces de travail : Activité récente et Favoris.

Vous pouvez également modifier l’affichage des espaces de travail. Vous pouvez choisir de les afficher sous forme de grille ou de liste. Vous verrez l’icône de la grille et de la liste sur la page principale de l’espace de travail, en haut à droite. Cliquez sur le style que vous souhaitez appliquer.

Conclusion

Microsoft Loop est un excellent moyen pour les équipes de combiner des idées et d’accomplir des choses. Un membre de l’équipe peut ajouter quelque chose à un espace de travail sur une application Teams, qui sera mis à jour en temps réel sur d’autres applications Microsoft. Il est facile de créer des espaces de travail et de les modifier. Loop vous fait également gagner du temps en vous proposant des modèles qui vous évitent de créer un espace de travail à partir de zéro. Combien d’espaces de travail pensez-vous créer ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous, et n’oubliez pas de partager cet article avec d’autres sur les médias sociaux.